Politique de confidentialité

Version 1.0 · En vigueur : avril 2026 · Entra Technologies S.L.

1. Identité du responsable du traitement

Responsable du traitement : Entra Technologies S.L., société à responsabilité limitée constituée en vertu du droit espagnol, ayant son siège social à Madrid, Espagne (ci-après, « Entra », « nous » ou « notre »).

Adresse électronique de contact : privacy@entratechnologies.com

2. Données que nous collectons

Nous pouvons collecter et traiter les catégories suivantes de données personnelles selon la nature de votre interaction avec nous :

• Données du formulaire de contact : Nom, adresse électronique, nom de l'entreprise, fonction, numéro de téléphone et toute information que vous incluez volontairement dans les champs de message.
• Cookies et technologies similaires : Cookies essentiels nécessaires au fonctionnement du site web et, avec votre consentement, cookies analytiques pour comprendre comment les visiteurs utilisent notre site.
• Données analytiques : Données d'utilisation agrégées et, lorsque le consentement a été accordé, individualisées, comprenant les pages visitées, la durée de session, la source de référence et les schémas d'interaction.
• Informations techniques et relatives à l'appareil : Adresse IP, type et version du navigateur, système d'exploitation, type d'appareil, résolution d'écran, préférences linguistiques et fuseau horaire.
• Données du Pioneer Program : Informations soumises via le formulaire d'expression d'intérêt du Pioneer Program, y compris les détails de l'installation, les fabricants d'équipements et les données opérationnelles.
• Données du Réseau de Partenaires : Coordonnées professionnelles, informations sur l'entreprise, domaines d'expertise et préférences de partenariat.

3. Finalité et base juridique

Nous traitons vos données personnelles aux fins suivantes, chacune reposant sur une base juridique conforme à l'article 6 du RGPD :

• Répondre aux demandes et gérer les soumissions du formulaire de contact — Base juridique : consentement (art. 6, par. 1, point a) du RGPD) lorsque vous soumettez volontairement le formulaire.
• Gérer la participation au Pioneer Program — Base juridique : exécution de mesures précontractuelles prises à la demande de la personne concernée (art. 6, par. 1, point b) du RGPD).
• Gérer les relations du Réseau de Partenaires — Base juridique : intérêt légitime (art. 6, par. 1, point f) du RGPD) dans le développement de partenariats commerciaux, et mesures précontractuelles (art. 6, par. 1, point b) du RGPD) le cas échéant.
• Analyse web et amélioration du site — Base juridique : consentement (art. 6, par. 1, point a) du RGPD) pour les analyses non essentielles ; intérêt légitime (art. 6, par. 1, point f) du RGPD) pour les fonctionnalités essentielles du site et la sécurité.
• Respect des obligations légales — Base juridique : respect d'une obligation légale à laquelle le responsable du traitement est soumis (art. 6, par. 1, point c) du RGPD).
• Future fourniture de services de la plateforme — Base juridique : exécution d'un contrat (art. 6, par. 1, point b) du RGPD), qui sera précisée dans le contrat de service et l'Accord de traitement des données (DPA) applicables.

4. Catégories de données

Les données personnelles que nous traitons relèvent des catégories suivantes :

• Données d'identification : Nom complet, nom d'utilisateur, identifiant utilisateur.
• Données de contact : Adresse électronique, numéro de téléphone, adresse postale.
• Données professionnelles : Nom de l'entreprise, fonction, rôle, secteur d'activité, données de l'installation.
• Données techniques et de navigation : Adresse IP, type de navigateur, système d'exploitation, informations sur l'appareil, pages visitées, données de session, cookies et identifiants similaires.

Nous ne collectons pas de catégories particulières de données personnelles (article 9 du RGPD) sauf si cela est strictement nécessaire et avec votre consentement explicite.

5. Destinataires des données

Entra Technologies ne vend, ne loue ni ne commercialise vos données personnelles à des tiers en aucune circonstance.

Vos données peuvent être partagées avec les catégories suivantes de sous-traitants, exclusivement aux fins décrites dans la présente politique :

• Amazon Web Services (AWS), région eu-west-1 : Services d'infrastructure cloud et d'hébergement. Les données résident exclusivement au sein de l'Union européenne.
• Clerk : Services d'authentification et de gestion de l'identité des utilisateurs.
• Typeform : Collecte et gestion de formulaires pour le contact, le Pioneer Program et le Réseau de Partenaires.
• Fournisseurs d'analyse : Outils d'analyse web, activés uniquement avec votre consentement préalable.

Tous les sous-traitants sont liés par des accords de traitement des données garantissant la conformité au RGPD et offrant des garanties équivalentes pour vos données personnelles.

6. Transferts internationaux

Entra Technologies s'engage à maintenir la résidence des données exclusivement dans l'UE. Notre infrastructure principale est hébergée sur AWS dans la région eu-west-1 (Irlande), garantissant que vos données personnelles restent au sein de l'Espace économique européen.

Dans l'éventualité où un sous-traitant nécessiterait un transfert de données en dehors de l'EEE, nous veillerons à ce que des garanties appropriées soient mises en place, notamment :

• Décisions d'adéquation de la Commission européenne (art. 45 du RGPD).
• Clauses contractuelles types (art. 46, par. 2, point c) du RGPD).
• Règles d'entreprise contraignantes le cas échéant (art. 47 du RGPD).

Vous pouvez demander des informations sur les garanties spécifiques appliquées à tout transfert en contactant privacy@entratechnologies.com.

7. Conservation des données

Nous conservons vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées :

• Soumissions du formulaire de contact : 2 ans à compter de la date de soumission, sauf si une relation contractuelle est établie.
• Cookies : Les durées de conservation varient selon le type de cookie ; veuillez consulter les paramètres de cookies pour plus de détails.
• Données du Pioneer Program et du Réseau de Partenaires : Pendant la durée de votre participation et jusqu'à 2 ans après, sauf si une relation contractuelle est formalisée.
• Données de la plateforme : Conformément aux dispositions de l'Accord de traitement des données (DPA) conclu entre les parties.
• Obligations légales : Lorsque la loi l'exige, les données peuvent être conservées pendant les durées imposées par la législation applicable.

À l'expiration de la durée de conservation applicable, vos données seront supprimées de manière sécurisée ou anonymisées de manière irréversible.

8. Droits de la personne concernée

En vertu du RGPD et de la LOPDGDD, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

• Droit d'accès (art. 15 du RGPD) : Obtenir la confirmation que nous traitons vos données et accéder à une copie de celles-ci.
• Droit de rectification (art. 16 du RGPD) : Demander la correction de données inexactes ou incomplètes.
• Droit à l'effacement (art. 17 du RGPD) : Demander la suppression de vos données lorsqu'elles ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées.
• Droit à la limitation du traitement (art. 18 du RGPD) : Demander que nous limitions le traitement de vos données dans certaines circonstances.
• Droit à la portabilité des données (art. 20 du RGPD) : Recevoir vos données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine.
• Droit d'opposition (art. 21 du RGPD) : Vous opposer au traitement de vos données fondé sur l'intérêt légitime ou à des fins de prospection commerciale.
• Droit de retirer le consentement (art. 7, par. 3 du RGPD) : Lorsque le traitement est fondé sur le consentement, vous pouvez le retirer à tout moment sans affecter la licéité du traitement antérieur à ce retrait.

Pour exercer l'un de ces droits, veuillez nous contacter à l'adresse privacy@entratechnologies.com. Nous répondrons à votre demande dans un délai d'un mois, conformément à l'article 12, paragraphe 3, du RGPD.

Si vous résidez en France, vous pouvez également contacter la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) pour toute question relative à la protection de vos données personnelles : www.cnil.fr.

9. Cookies

Notre site web utilise actuellement uniquement des cookies essentiels, qui sont strictement nécessaires au bon fonctionnement du site web. Ces cookies ne nécessitent pas votre consentement.

Nous pourrions mettre en œuvre des cookies analytiques à l'avenir, qui ne seront activés qu'avec votre consentement préalable et explicite. Vous pourrez gérer vos préférences via notre panneau de paramétrage des cookies à tout moment.

Pour des informations détaillées sur les cookies que nous utilisons, leur finalité et leur durée, veuillez consulter les paramètres de cookies accessibles depuis n'importe quelle page de notre site web.

10. Mesures de sécurité

Entra Technologies met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre tout accès non autorisé, toute altération, divulgation ou destruction. Ces mesures comprennent :

• Chiffrement en transit : Toutes les données transmises entre votre appareil et nos serveurs sont protégées par TLS 1.3.
• Chiffrement au repos : Les données stockées sont chiffrées à l'aide du chiffrement AES-256.
• Contrôles d'accès : Des contrôles d'accès basés sur les rôles, l'authentification multifacteur et le principe du moindre privilège sont appliqués à l'ensemble des systèmes.
• Alignement ISO 27001 : Nos pratiques de sécurité sont alignées sur la norme de gestion de la sécurité de l'information ISO 27001.
• Révision régulière : Les mesures de sécurité sont révisées et mises à jour périodiquement pour faire face aux menaces émergentes et aux meilleures pratiques.

11. Protection des données des mineurs

Notre site web et nos services ne s'adressent pas aux personnes de moins de 16 ans. Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles auprès de mineurs. Si nous apprenons que nous avons collecté par inadvertance des données d'un mineur de moins de 16 ans, nous prendrons des mesures immédiates pour les supprimer.

Si vous êtes parent ou tuteur et pensez que votre enfant nous a fourni des données personnelles, veuillez nous contacter à l'adresse privacy@entratechnologies.com.

12. Modifications de la présente politique

Entra Technologies se réserve le droit de mettre à jour ou de modifier la présente Politique de confidentialité à tout moment. En cas de modifications substantielles, nous vous en informerons avec un préavis minimum de 30 jours par le biais de l'adresse électronique que vous nous avez communiquée ou par un avis bien visible sur notre site web.

La date « En vigueur » figurant en haut de cette politique indique la date de sa dernière mise à jour. Nous vous encourageons à consulter cette politique régulièrement.

13. Autorité de contrôle

Si vous estimez que le traitement de vos données personnelles enfreint le RGPD ou la LOPDGDD, vous avez le droit de déposer une réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente :

Agencia Española de Protección de Datos (AEPD)
C/ Jorge Juan 6, 28001 Madrid, Espagne
Site web : www.aepd.es
Téléphone : +34 901 100 099

Si vous résidez en France, vous pouvez également déposer une réclamation auprès de la :

Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL)
3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, France
Site web : www.cnil.fr
Téléphone : +33 1 53 73 22 22

Si vous résidez dans un autre État membre de l'UE, vous pouvez également déposer une réclamation auprès de votre autorité locale de protection des données.

14. Contact

Pour toute question, demande ou préoccupation relative à la présente Politique de confidentialité ou au traitement de vos données personnelles, veuillez contacter :

Entra Technologies S.L.
Madrid, Espagne
Confidentialité : privacy@entratechnologies.com